Übersicht

Wie viel offen ist, wie alt es ist und was heute auf dem Konto eingegangen ist.

182.417,60 €

Offene Posten gesamt

aus 47 Ausgangsrechnungen

38.940,15 €

Davon über 30 Tage überfällig

8 Rechnungen

Zeilen im Mahnvorschlag

Zahlungserinnerung bis Stufe 3

Skontofristen laufen diese Woche ab

kundenseitig

Offene Posten nach Alter

Stand 31.07., gerechnet ab dem vereinbarten Fälligkeitstag.

nicht fällig: 96.420,30 €
1 bis 14 Tage: 27.310,85 €
15 bis 30 Tage: 19.746,30 €
31 bis 60 Tage: 24.118,40 €
über 60 Tage: 14.821,75 €

Zahlungseingänge heute

Kontoauszug vom 31.07., den offenen Posten zugeordnet.

Zahlungseingang 12.480,00 €
RE-2026-0391 · Debitor 10247 Gehrmann Anlagenbau
Posten vollständig ausgeglichen, acht Tage vor Fälligkeit. Skonto wurde nicht gezogen.
Überweisung
Zahlungseingang 4.762,30 €
RE-2026-0418 · Debitor 10312 Brunkhorst Verpackungen
Skonto von 2 % gezogen, Skontofrist am 30.07. gewahrt. Der Abzug von 97,19 € ist als Skonto gebucht, der Posten ist ausgeglichen.
Überweisung
Teilzahlung 5.000,00 €
RE-2026-0344 · Debitor 10088 Rehberg Fahrzeugbau
Offener Restbetrag 7.212,45 €. Ratenvereinbarung vom 12.07. hinterlegt, nächste Rate am 15.08. Der Posten bleibt vom Mahnlauf ausgenommen.
Teilzahlung
Lastschrift eingelöst 2.340,00 €
RE-2026-0427 · Debitor 10501 Sondermann Werkzeugbau
SEPA-Firmenlastschrift auf Grundlage des Mandats vom 04.02.2025, ohne Rückgabe.
Lastschrift
Rücklastschrift 1.890,00 €
RE-2026-0402 · Debitor 10173 Bergfeld Fensterbau
Mangels Deckung zurückgegeben. Das Rücklastschriftentgelt von 3,00 € ist als eigener Posten angelegt, die Forderung steht wieder offen.
Rücklastschrift

Was diese Demo zeigt — und was sie nicht ist

Alle Debitoren, Rechnungsnummern, Beträge, Zahlungseingänge und Mahnstufen auf diesen Bildschirmen sind erfunden. Nichts wird gespeichert, nichts gebucht, nichts verschickt — auch der Mahnlauf rechnet nicht und erzeugt kein Schreiben.

Verzug, Mahnstufen, Verzugszinsen und die Pauschale von 40 Euro gegenüber Geschäftskunden sind hinterlegte Einstellungen. Sie werden bei der Einrichtung eingetragen und mit der Rechtsberatung des Betriebs abgestimmt. Gegenüber Verbrauchern gelten andere Voraussetzungen und ein anderer Zinssatz; dafür ist im System ein eigener Satz von Einstellungen vorgesehen.

Postenbuch wendet diese Einstellungen an und macht einen Vorschlag. Es leistet keine Rechtsberatung und entscheidet nicht, ob ein Schuldner im Einzelfall in Verzug ist.

Projektrahmen

So würde Awelior dieses Projekt angehen

Meiners Kunststofftechnik ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.

Ausgangslage

Bei Meiners Kunststofftechnik liegen die offenen Posten in einer Excel-Liste, der Mahnlauf in einem handschriftlichen Kalender, und wenn der Vertrieb wissen will, ob ein Kunde bezahlt hat, ruft er in der Buchhaltung an. Die Frage ist nicht, ob gemahnt wird, sondern ob rechtzeitig — und ob jemand vorher weiß, dass ein Kunde gerade in einer Verhandlung steckt.

Entscheidungen

Der Mahnlauf ist ein Vorgang mit Freigabe
Vorgeschlagen wird eine Liste, verschickt wird nach Freigabe. Automatisch zu mahnen ist technisch leicht und geschäftlich riskant: Die eine Mahnung an den falschen Kunden kostet mehr als der gesamte Zeitgewinn.
Rechnungsakte statt Rechnungszeile
Jede Rechnung hat eine eigene Ansicht mit Positionen, Schritten und Verlauf. Erst dort steht, warum ein Posten offen ist — und das ist die Auskunft, die der Vertrieb am Telefon braucht.
Auswertung als eigener Bildschirm, nicht als Startseite
Der Einstieg zeigt, was heute zu tun ist. Die Auswertung steht daneben, weil sie eine andere Frage beantwortet — Kennzahlen als Startbildschirm sind der schnellste Weg zu einem System, das schön aussieht und niemandem hilft.

Bewusst weggelassenKeine Buchhaltung. Dies ist die Debitorensicht und kein Finanzbuchhaltungssystem: Kontenrahmen, Umsatzsteuer und Jahresabschluss bleiben dort, wo sie hingehören, und dieses System liefert zu.

Umfang

Bildschirme: 5
Bausteine: 18
Sprachen: 4

Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Tabellen, Tafel, Kalender, Diagramme, Schrittketten und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Rechnungsnummern, Kunden und Beträge sind erfunden.

So würde es weitergehen

Zahlungsabgleich
Kontoauszüge einlesen und Zahlungen zuordnen — automatisch, wo es eindeutig ist, und mit einer Liste für den Rest.
Anbindung an die Buchhaltung
Rechnungen, Zahlungen und Mahnstufen müssen in beide Richtungen laufen, sonst entsteht eine zweite Wahrheit über den Zahlungsstand.
Eskalation
Was nach der dritten Mahnung passiert: Lieferstopp, Inkasso, gerichtliches Mahnverfahren — mit klaren Zuständigkeiten.

Vorhaben besprechen

Beispieldaten

So eine Anwendung für Ihren Betrieb?

Postenbuch ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Fachanwendungen entstehen genau so: aus den Abläufen, die es im Betrieb schon gibt.

Über eine Lösung sprechen Zurück zu den Softwarelösungen Zur Leistung „Fachanwendung“

Beispielanwendung von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.