P-2451 — Neubau Werkhalle, Zwenkau

Ein Projekt mit Kalkulation, Leistungsphasen, Arbeitspaketen und Verlauf.

P-2451 — Neubau Werkhalle, Zwenkau

In Bearbeitung

Metallbau Sandkuhl GmbH · Tragwerksplanung und Objektüberwachung

Auftrag

Auftragsnummer: A-2026-018
Beauftragt am: 12.02.2026
Leistungsbild: Tragwerksplanung LPH 1–6, Objektüberwachung LPH 8
Ansprechpartner: Herr Sandkuhl, Geschäftsführung

Kalkulation

Honorar netto: 184.000,00 €
Kalkulierte Stunden: 1.480 h
Gebuchte Stunden: 1.154 h
Budgetausschöpfung: 78 %
Mittlerer Stundensatz: 124,00 €

Stand und Termine

Projektleitung: Miriam Reuter
Aktuelle Leistungsphase: LPH 5 — Ausführungsplanung
Nächster Termin: Planübergabe Rohbau, 21.08.
Nachträge: 1 beauftragt, 1 in Prüfung

Leistungsphasen

LPH 1 — Grundlagenermittlung
abgeschlossen 24.02.
LPH 2 — Vorplanung
abgeschlossen 19.03.
LPH 3 — Entwurfsplanung
abgeschlossen 06.05.
LPH 4 — Genehmigungsplanung
Baugenehmigung 02.07.
LPH 5 — Ausführungsplanung
läuft · 74 % der Paketstunden gebucht
LPH 6 — Vorbereitung der Vergabe
geplant ab 09.09.
LPH 8 — Objektüberwachung
geplant ab 04.11.

Arbeitspakete

Kalkulierte gegen gebuchte Stunden. Ein negativer Rest heißt: das Paket ist überzogen.

Arbeitspaket	Verantwortlich	Kalkuliert	Gebucht	Rest	Status
Statische Berechnung Hallenrahmen	VerantwortlichMiriam Reuter	Kalkuliert260 h	Gebucht268 h	Rest−8 h	StatusÜberzogen
Gründung und Bodenplatte	VerantwortlichTorben Klaas	Kalkuliert180 h	Gebucht142 h	Rest38 h	StatusIn Arbeit
Schal- und Bewehrungspläne	VerantwortlichLena Sperling	Kalkuliert420 h	Gebucht311 h	Rest109 h	StatusIn Arbeit
Werkstattplanung Stahlbau (Nachtrag N-01)	VerantwortlichPaul Dziobek	Kalkuliert160 h	Gebucht74 h	Rest86 h	StatusNachtrag beauftragt
Brandschutznachweis Tragwerk	VerantwortlichRuth Amend	Kalkuliert90 h	Gebucht96 h	Rest−6 h	StatusAbgeschlossen
Begleitung der Prüfstatik	VerantwortlichMiriam Reuter	Kalkuliert120 h	Gebucht48 h	Rest72 h	StatusOffen

Pakete kalkuliert 1.230 h · gebucht 939 h · dazu 215 h auf projektinterne Stunden, Reserve 250 h

Verlauf

Nachtrag N-02 eingereicht
29.07., 16:20
Zusätzliche Prüfung der Kranbahn, 40 h zu 128,00 €. Wartet auf schriftliche Beauftragung.
Miriam Reuter
Abschlagsrechnung 3 versendet
24.07., 09:05
42.000,00 € nach bewertetem Fortschritt LPH 4, fällig 07.08.
Kathrin Möhle
Kalkulation angepasst
17.07., 11:40
Nachtrag N-01 (Werkstattplanung Stahlbau) mit 20.000,00 € Honorar und 160 h in die Kalkulation übernommen.
Hendrik Halbach
Baugenehmigung erteilt
02.07., 08:15
LPH 4 abgeschlossen, Bescheid im Projektordner abgelegt.
Torben Klaas
Paketstunden erreicht
18.06., 14:30
Das Arbeitspaket „Statische Berechnung Hallenrahmen“ hat 100 % der kalkulierten Stunden erreicht.
automatischer Hinweis

Projektrahmen

So würde Awelior dieses Projekt angehen

Halbach + Reuter Ingenieure ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.

Ausgangslage

Halbach + Reuter arbeiten in Leistungsphasen mit vereinbartem Honorar. Die Stunden liegen in einer Excel-Datei je Mitarbeiter, die Budgets in einer zweiten, und das Rechnungsprogramm weiß von beiden nichts. Ein Projekt kann deshalb monatelang überzogen laufen, ohne dass es jemandem auffällt — bemerkt wird es, wenn abgerechnet wird und die Zahl nicht passt.

Entscheidungen

Stunden und Budget stehen nebeneinander, nicht nacheinander
Auf dem Projektbildschirm liegt der Verbrauch neben dem Ansatz je Leistungsphase. Das ist die einzige Darstellung, aus der sich während der Bearbeitung eine Entscheidung ableiten lässt — eine Auswertung am Monatsende ist eine Nachricht, keine Steuerung.
Leistungsphasen als Schrittkette
Ein Projekt ist bei einem Ingenieurbüro kein Balken mit Prozentzahl, sondern eine Folge klar benannter Phasen mit Übergaben. Die Schrittkette bildet genau das ab und erspart die Frage, was „60 Prozent fertig“ bedeuten soll.
Zeiterfassung mit eigenem Bildschirm
Sie ist der Bildschirm, den alle täglich benutzen — und derjenige, an dem ein solches System scheitert, wenn er umständlich ist. Deshalb steht er gleichrangig in der Seitenleiste und nicht als Unterpunkt im Projekt.

Bewusst weggelassenKeine Ressourcenplanung über alle Projekte und keine Auslastungsprognose. Eine Prognose aus Zahlen, die gerade erst sauber erfasst werden, wäre eine Behauptung — sie kommt, wenn die Daten ein Jahr getragen haben.

Umfang

Bildschirme: 5
Bausteine: 19
Sprachen: 4

Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Tabellen, Tafel, Diagramme, Schrittketten, Verlauf und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Projektnummern und Beträge sind erfunden.

So würde es weitergehen

Honorarordnung
Anrechenbare Kosten, Honorarzonen und Umbauzuschlag müssen im Ansatz stecken, sonst rechnet das System an der Vereinbarung vorbei.
Buchhaltung und Zahlungseingang
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung und offene Posten gehören zusammengeführt, damit der Projektstand auch den Zahlungsstand kennt.
Ablage der Projektunterlagen
Pläne, Protokolle, Schriftverkehr — mit Versionsstand und der Frage, was nach Abschluss wie lange aufbewahrt wird.

Vorhaben besprechen

Beispieldaten

So eine Anwendung für Ihren Betrieb?

Planlauf ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Fachanwendungen entstehen genau so: aus den Abläufen, die es im Betrieb schon gibt.

Über eine Lösung sprechen Zurück zu den Softwarelösungen Zur Leistung „Fachanwendung“

Beispielanwendung von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.