SchichtwerkSeniorenzentrum Elbwiesen
Angemeldet als Pflegedienstleitung und Dienstplanung
BeispieldatenPflegedienstleitung und Dienstplanung
Dienstplan KW 33
Der Entwurf für die Woche vom 10. bis 16.08. — Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst.
- KW 33
- Wohnbereich Elbblick
- Frühdienst
- Spätdienst
- Nachtdienst
- nur unbesetzte Schichten
- Springer einblenden
Dienstplanentwurf — Wohnbereich Elbblick
Entwurf, noch nicht freigegeben. Bis zum Aushang sind Änderungen ohne Ankündigung möglich.
Mo 10.08.
06:00–14:00
Frühdienst — 8 von 8
Leitung: Kerstin Bode
13:30–21:30
Spätdienst — 6 von 6
Leitung: Micha Lorenz
21:00–06:15
Nachtdienst — 2 von 2
Anja Weller, Nils Trautmann
Di 11.08.
06:00–14:00
Frühdienst — 8 von 8
Leitung: Kerstin Bode
13:30–21:30
Spätdienst — 5 von 6
Springer angefragt
21:00–06:15
Nachtdienst — 2 von 2
Anja Weller, Nils Trautmann
Mi 12.08.
06:00–14:00
Frühdienst — 7 von 8
Fortbildung Praxisanleitung
13:30–21:30
Spätdienst — 6 von 6
Leitung: Micha Lorenz
21:00–06:15
Nachtdienst — 2 von 2
Dominik Sailer, Jonas Küpper
Do 13.08.
06:00–14:00
Frühdienst — 8 von 8
Leitung: Elena Wittke
13:30–21:30
Spätdienst — 6 von 6
Leitung: Micha Lorenz
21:00–06:15
Nachtdienst — 1 von 2
keine examinierte Fachkraft eingeteilt
Fr 14.08.
06:00–14:00
Frühdienst — 8 von 8
Leitung: Elena Wittke
13:30–21:30
Spätdienst — 6 von 6
Tauschantrag Bode offen
21:00–06:15
Nachtdienst — 2 von 2
Dominik Sailer, Jonas Küpper
Sa 15.08.
06:00–14:00
Frühdienst — 6 von 7
eine Schicht offen
13:30–21:30
Spätdienst — 5 von 5
Leitung: Sabine Ratzke
21:00–06:15
Nachtdienst — 1 von 2
Springerpool angefragt
So 16.08.
06:00–14:00
Frühdienst — 6 von 7
eine Schicht offen
13:30–21:30
Spätdienst — 5 von 5
Leitung: Sabine Ratzke
21:00–06:15
Nachtdienst — 2 von 2
Anja Weller, Nils Trautmann
Besetzungsstärke gegen Soll
| Tag | Frühdienst | Spätdienst | Nachtdienst | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Mo 10.08. | Frühdienst8 / 8 | Spätdienst6 / 6 | Nachtdienst2 / 2 | HinweisVollständig |
| Di 11.08. | Frühdienst8 / 8 | Spätdienst5 / 6 | Nachtdienst2 / 2 | HinweisSpringer angefragt |
| Mi 12.08. | Frühdienst7 / 8 | Spätdienst6 / 6 | Nachtdienst2 / 2 | HinweisFortbildung |
| Do 13.08. | Frühdienst8 / 8 | Spätdienst6 / 6 | Nachtdienst1 / 2 | HinweisFachkraft fehlt |
| Fr 14.08. | Frühdienst8 / 8 | Spätdienst6 / 6 | Nachtdienst2 / 2 | HinweisVollständig |
| Sa 15.08. | Frühdienst6 / 7 | Spätdienst5 / 5 | Nachtdienst1 / 2 | HinweisZwei Schichten offen |
| So 16.08. | Frühdienst6 / 7 | Spätdienst5 / 5 | Nachtdienst2 / 2 | HinweisEine Schicht offen |
Sollbesetzung nach Wohnbereichsschlüssel · im Nachtdienst mindestens eine examinierte Pflegefachkraft je Haus
Vom Entwurf zum Aushang
Wünsche und Sperrzeiten erfassen
Frist war der 20.07.
Entwurf erstellen
Dienstplanung, 24.07.
Ruhezeit und Höchstarbeitszeit prüfen
drei Hinweise offen
Beteiligung des Betriebsrats
mitbestimmungspflichtig
Aushang und Benachrichtigung
spätestens 07.08.
So würde Awelior dieses Projekt angehen
Seniorenzentrum Elbwiesen ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.
Ausgangslage
Im Seniorenzentrum Elbwiesen entsteht der Dienstplan in einer Tabelle, wird ausgedruckt und ausgehängt. Urlaubsanträge kommen auf Papier, Überstunden zählt jede und jeder für sich mit, und ob in der Frühschicht jemand mit der nötigen Qualifikation steht, weiß die Pflegedienstleitung aus Erfahrung. Bei einem kurzfristigen Ausfall beginnt die Suche von vorn.
Entscheidungen
Qualifikation ist Teil der Planung, nicht der Personalakte
Wer eine Schicht besetzen darf, ergibt sich aus hinterlegten Qualifikationen — sichtbar beim Planen und nicht erst bei der Prüfung. Genau daran scheitern Tabellenpläne: Sie können Namen verschieben, aber nicht widersprechen.
Entwurf und Aushang sind zwei Zustände
Ein Plan im Entwurf darf sich ändern, ein ausgehängter nicht ohne Ansage. Diese Unterscheidung im System zu führen ist der Unterschied zwischen einem Werkzeug und einer geteilten Datei, in der jeder Stand gleich viel gilt.
Arbeitszeitkonten laufen mit, nicht am Monatsende
Plus- und Minusstunden werden fortlaufend geführt und sind für die Mitarbeitenden einsehbar. Das nimmt der Diskussion am Monatsende die Grundlage — und ist der Punkt, an dem so ein System Vertrauen gewinnt oder verliert.
Bewusst weggelassenKeine automatische Planerzeugung. Ein Algorithmus, der den Dienstplan schreibt, verschiebt die Verantwortung an eine Stelle, die sie nicht tragen kann — und in einem mitbestimmten Betrieb ist das keine technische, sondern eine betriebliche Frage.
Umfang
- Bildschirme
- 5
- Bausteine
- 19
- Sprachen
- 4
Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Kalender, Tabellen, Tafel, Verlauf, Diagramme und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Namen, Schichten und Salden sind erfunden.
So würde es weitergehen
Arbeitszeitrecht und Tarif
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Zuschläge und tarifliche Regeln müssen im System stehen, sonst plant es gegen das Gesetz.
Mitbestimmung
Dienstpläne und Arbeitszeitkonten sind mitbestimmungspflichtig. Die Einführung gehört mit dem Betriebsrat abgestimmt, bevor sie technisch entschieden wird.
Zugang für Mitarbeitende
Plan einsehen, Urlaub beantragen, Schicht tauschen — auf dem Telefon. Ohne diesen Weg bleibt der Aushang der eigentliche Plan.
So eine Anwendung für Ihren Betrieb?
Schichtwerk ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Fachanwendungen entstehen genau so: aus den Abläufen, die es im Betrieb schon gibt.
Beispielanwendung von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.