Реестр счетовПласттехника Соколова
Вход выполнен как Дебиторская задолженность
Демонстрационные данныеДебиторская задолженность
Отчётность
Что было выставлено за последние месяцы и у каких дебиторов находятся открытые суммы.
Исходящие счета по месяцам
Сумма выставленных исходящих счетов, брутто. Июль ещё не завершён — по состоянию на 31.07.
- февраль
- 19 845 000 ₽
- март
- 24 318 000 ₽
- апрель
- 22 174 000 ₽
- май
- 18 792 000 ₽
- июнь
- 25 631 000 ₽
- июль
- 16 948 000 ₽
Дебиторы с наибольшими открытыми суммами
Без оценки клиентов — только суммы, число позиций и сроки оплаты.
| № дебитора | Дебитор | Открыто всего | Позиций | Срок старейшей позиции | Согласованные условия оплаты | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10255 | ДебиторИгнатьев Металл | Открыто всего3 120 480 ₽ | Позиций3 | Срок старейшей позиции10.07. | Согласованные условия оплаты45 дней нетто | Статусрекламация открыта |
| 10088 | ДебиторЗахаров Автотехника | Открыто всего1 900 430 ₽ | Позиций2 | Срок старейшей позиции26.06. | Согласованные условия оплаты30 дней нетто | Статуссоглашение о рассрочке |
| 10247 | ДебиторВолков Инжиниринг | Открыто всего1 875 000 ₽ | Позиций1 | Срок старейшей позиции14.08. | Согласованные условия оплаты30 дней нетто, скидка 2 % | Статусещё не просрочено |
| 10064 | ДебиторБеляков Агротехника | Открыто всего1 482 175 ₽ | Позиций1 | Срок старейшей позиции22.05. | Согласованные условия оплаты30 дней нетто | Статуснапоминание уровня 2 |
| 10429 | ДебиторГришин Электротехника | Открыто всего1 298 000 ₽ | Позиций2 | Срок старейшей позиции03.07. | Согласованные условия оплаты30 дней нетто | Статуснапоминание уровня 1 |
| 10390 | ДебиторКовалёв Сервис | Открыто всего498 000 ₽ | Позиций1 | Срок старейшей позиции08.05. | Согласованные условия оплаты14 дней нетто | Статуспредложен уровень 3 |
6 из 23 дебиторов с открытыми позициями · показанная сумма 10 174 085 ₽ из 18 241 760 ₽
Отчёты по запросу
Каждый список можно вывести как таблицу и передать в налоговую консультацию.
Список открытых позиций на отчётную дату
по состоянию на 31.07. · 47 позицийСгруппировано по сроку оплаты, с уровнем напоминания, условиями оплаты и согласованными взносами.
Список
Структура просрочки по возрастным группам
от «ещё не просрочено» до «более 60 дней»Те же группы, что и на обзоре, дополнительно с разбивкой по дебиторам.
Отчёт
Обзор скидок
использованные и неиспользованныеКакие клиенты использовали скидку и по каким счетам срок скидки истёк без использования.
Отчёт
Кредит-ноты и сторно
текущий финансовый годВсе кредит-ноты со ссылкой на исходящий счёт и причиной, указанной при создании.
Список
История напоминаний по дебитору
последние 24 месяцаКакие уровни когда создавались и сколько дней прошло до поступления оплаты.
Отчёт
Как Awelior подошла бы к этому проекту
Пласттехника Соколова вымышлен — а вот подход к разработке нет. Ничто из этого не является выполненной для клиента работой. Это форма, которую мы придали бы такому проекту — с той же глубиной, но без клиента, которому пришлось бы за неё отвечать.
С чего всё начинается
В Пласттехнике Соколова неоплаченные позиции хранятся в списке Excel, график напоминаний ведётся в рукописном календаре, а если отделу продаж нужно узнать, оплатил ли клиент счёт, он звонит в бухгалтерию. Вопрос не в том, отправляется ли напоминание, а в том, вовремя ли, — и знает ли кто-нибудь заранее, что клиент как раз сейчас находится в переговорах.
Решения
Рассылка напоминаний — процесс с утверждением
Система предлагает список, а отправка происходит только после утверждения. Автоматическая рассылка напоминаний технически проста и коммерчески рискованна: одно-единственное напоминание не тому клиенту обходится дороже, чем вся сэкономленная таким образом время.
Карточка счёта вместо строки в таблице
У каждого счёта есть собственная страница с позициями, этапами и историей. Только там написано, почему позиция до сих пор не закрыта, — а именно эта информация нужна отделу продаж во время телефонного разговора.
Отчётность — на отдельном экране, а не на главной странице
Стартовый экран показывает, что нужно сделать сегодня. Отчётность вынесена рядом, потому что отвечает на другой вопрос, — показатели в качестве стартового экрана — самый быстрый способ получить систему, которая красиво выглядит и никому не помогает.
Сознательно опущеноНет бухгалтерского учёта. Это представление дебиторской задолженности, а не система финансового учёта: план счетов, НДС и годовой отчёт остаются там, где им и место, а эта система лишь поставляет туда данные.
Что входит
- Экранов
- 5
- Блоков контента
- 18
- Языков
- 4
Пять экранов, на четырёх языках, с боковой панелью, шапкой и указанием роли. Навигация работает; таблицы, доска, календарь, диаграммы, цепочки шагов и формы показаны, но не действуют. Номера счетов, клиенты и суммы вымышлены.
Как это продолжилось бы
Сверка платежей
Считывание банковских выписок и сопоставление платежей — автоматически там, где всё однозначно, и со списком для остальных случаев.
Интеграция с бухгалтерией
Счета, платежи и уровни напоминаний должны передаваться в обоих направлениях, иначе возникает вторая, параллельная версия истины о состоянии оплаты.
Эскалация
Что происходит после третьего напоминания: остановка поставок, передача коллекторам, судебный приказ — с чётким распределением ответственности.
Такое приложение для вашего бизнеса?
Реестр счетов выдуман — а вот то, как он скроен, нет. Такие приложения возникают из процессов, которые в бизнесе уже есть.
Демо-приложение от Awelior. Вымышленный бизнес, вымышленные данные, ничего не сохраняется.