Журнал заказовООО «Металломонтаж Столярова»
Вход выполнен как Руководство стройки, диспетчеризация и бухгалтерия
Демонстрационные данныеРуководство стройки, диспетчеризация и бухгалтерия
Обзор
Что сегодня предстоит на объектах, что ещё открыто и что было проведено последним.
31
Открытые заказы
из них 9 в работе
14
Открытые сметы
у 3 срок действия истекает на этой неделе
6
Заказы к приёмке
у 4 ещё нет даты
2 864 000 ₽
Просроченная оплата
5 счетов, самый старый — 62 дня
Что предстоит сегодня
Четверг, 30.07
AU-2418 · Навес над въездом, Торговый двор «Каменка»
монтаж, день 3 · бригада СедоваКрепления установлены, остекление приедет только в понедельник. Подъёмник арендован до 01.08.
В работе
AU-2431 · Оконная система Школа «Берёзовск»
обмер 09:00 · М. КовалёвОбмерный лист архитектора получен, высоты парапетов нужно проверить на месте.
Обмер
KV-1188 · Ограждение балконов, жилой комплекс «Дубовка»
срок сметы истекает 01.08Смета на 1 874 000 ₽, ответа нет с 16.07. Руководство хочет напомнить о себе.
Смета
AU-2402 · Промышленные ворота, зал 2, Сосновка
приёмка 14:00 · с заказчикомЗамечания с предварительного осмотра устранены: уплотнитель на полотне ворот заменён, кнопка аварийной остановки промаркирована.
Приёмка
AU-2389 · Лестничный марш, административное здание Ольховка
срок итогового счётаОбмер подписан, доп. работы утверждены. Часы по факту ещё не подтверждены.
Расчёт
Последние записи
Списание материала оформлено
Сегодня, 07:04AU-2418 · 12 м алюминиевого профиля 60/40 со склада в Берёзовск, довоз из-за перерасхода на карнизе.
Р. Седов
Табель учёта времени внесён
Сегодня, 06:48AU-2418 · среда, 29.07: 3 монтажника по 8,5 часа, из них 2,0 часа по факту за сверление в существующем бетоне.
Р. Седов
Доп. работы NT-03 оформлены
Вчера, 17:22AU-2418 · сверление отверстий в существующем бетоне, 124 000 ₽. Согласование заказчика ожидается.
М. Ковалёв
Протокол приёмки загружен
Вчера, 15:10AU-2402 · предварительный осмотр с двумя замечаниями, оба уже устранены.
Т. Кузнецов
Заказ создан из сметы
28.07, 11:35KV-1174 стал заказом AU-2431 · оконная система Школа «Берёзовск», 4 218 000 ₽ нетто.
А. Столяров
Как Awelior подошла бы к этому проекту
ООО «Металломонтаж Столярова» вымышлен — а вот подход к разработке нет. Ничто из этого не является выполненной для клиента работой. Это форма, которую мы придали бы такому проекту — с той же глубиной, но без клиента, которому пришлось бы за неё отвечать.
С чего всё начинается
В «Металломонтаже Столярова» заказ начинается со сметы, проходит через обмер и планирование монтажа, расходует материал со склада и заканчивается итоговым счётом. По пути он лежит в папке, на магнитной доске, в калькуляции и на табелях, которые по пятницам приходят из машин. По понедельникам никто не может сказать, во что обошёлся текущий заказ на данный момент.
Решения
Один заказ, один номер — от предложения до счёта
Весь путь привязан к одному и тому же номеру заказа. Звучит как нечто само собой разумеющееся, а на деле это настоящий разрыв с прежним порядком: раньше у каждого этапа была своя собственная система учёта, и сведение всего воедино было ручной работой в конце месяца.
Диспетчеризация — календарь рядом с доской
Два взгляда на одну и ту же неделю: календарь отвечает на вопрос «кто где и когда», доска — на вопрос «что ещё не запланировано». Магнитная доска в офисе умела только второе — поэтому первое держали в голове.
Часы и материалы — на заказе, а не в бухгалтерии
И то и другое фиксируется там, где возникает, и сразу же привязывается к заказу. Только благодаря этому в обзоре появляется фактическая калькуляция, которая верна уже во время выполнения работ, а не только после.
Сознательно опущеноНет управления чертежами и подключения к CAD. У конструкторских данных есть свои инструменты, своя версионность и свои специалисты; затягивать их в журнал заказов означало бы начать второй проект под чужим именем.
Что входит
- Экранов
- 5
- Блоков контента
- 18
- Языков
- 4
Пять экранов, на четырёх языках, с боковой панелью, шапкой и указанием роли. Навигация работает; таблицы, цепочки шагов, история, календарь и формы показаны, но не действуют. Все номера заказов и суммы вымышлены.
Как это продолжилось бы
Учёт времени в автомобиле
Часы нужно фиксировать там, где идёт работа, — с возможностью работы офлайн, потому что на стройплощадке сигнал бывает редко.
Бухгалтерия
Счета должны попадать в финансовую бухгалтерию, а поступления платежей — возвращаться обратно к заказу. Без этого обратного пути статус оплаты остаётся отдельной, второй версией истины.
Обмер и приёмка
Подпись на стройплощадке, фотографии, список замечаний. Именно здесь журнал заказов заканчивается и начинается строительное приложение.
Такое приложение для вашего бизнеса?
Журнал заказов выдуман — а вот то, как он скроен, нет. Такие приложения возникают из процессов, которые в бизнесе уже есть.
Демо-приложение от Awelior. Вымышленный бизнес, вымышленные данные, ничего не сохраняется.