Журнал заказовООО «Металломонтаж Столярова»
Вход выполнен как Руководство стройки, диспетчеризация и бухгалтерия
Демонстрационные данныеРуководство стройки, диспетчеризация и бухгалтерия
Расчёты
Промежуточные и итоговые счета, открытые позиции — путь от обмера до счёта.
5
Счета с просроченной оплатой
сумма 2 864 000 ₽
3
Итоговые счета к выставлению
обмер подписан, приёмка проведена
7
Доп. работы без утверждения
сумма 948 000 ₽, к оплате не подлежат
62
дней · старейший открытый счёт
RE-2026-0417, Город Тополёвка
Открытые позиции
По состоянию на 30.07, все суммы нетто.
| Счёт | Заказ | Заказчик | Тип | Сумма | Срок оплаты | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RE-2026-0417 | ЗаказAU-2301 | ЗаказчикГород Тополёвка | ТипИтоговый счёт | Сумма1 248 000 ₽ | Срок оплаты29.05. | Статуспросрочено на 62 дня |
| RE-2026-0448 | ЗаказAU-2318 | ЗаказчикЛогистика «Кленовка» | ТипИтоговый счёт | Сумма948 000 ₽ | Срок оплаты21.06. | Статуспросрочено на 39 дней |
| RE-2026-0461 | ЗаказAU-2372 | ЗаказчикАвтоцентр «Осиновка» | ТипПромежуточный счёт 2 | Сумма447 000 ₽ | Срок оплаты05.07. | Статуспросрочено на 25 дней |
| RE-2026-0474 | ЗаказAU-2356 | ЗаказчикГород Липовка | ТипИтоговый счёт | Сумма122 000 ₽ | Срок оплаты12.07. | Статуспросрочено на 18 дней |
| RE-2026-0479 | ЗаказAU-2365 | ЗаказчикМУП «Вязовский горкомхоз» | ТипПромежуточный счёт 1 | Сумма99 000 ₽ | Срок оплаты18.07. | Статуспросрочено на 12 дней |
| RE-2026-0491 | ЗаказAU-2389 | ЗаказчикЖСК «Ольховка» | ТипИтоговый счёт | Сумма2 138 000 ₽ | Срок оплаты14.08. | Статуссрок ещё не наступил |
6 счетов · сумма 5 002 000 ₽ · из них просрочено 2 864 000 ₽
Открытые позиции по возрасту
Дни с момента наступления срока, по состоянию на 30.07.
- Срок не наступил
- 2 138 000 ₽
- 1–14 дней
- 99 000 ₽
- 15–30 дней
- 569 000 ₽
- 31–60 дней
- 948 000 ₽
- Свыше 60 дней
- 1 248 000 ₽
Создать итоговый счёт
Сумма счёта складывается из стоимости заказа, утверждённых доп. работ и часов по факту за вычетом произведённых промежуточных платежей. Без подписанного акта приёмки счёт создать нельзя.
Взято из акта приёмки
NT-01 и NT-02, оба подписаны
по 6 500 ₽/ч — итого 117 000 ₽
AR-1 и AR-2, оба оплачены
Как Awelior подошла бы к этому проекту
ООО «Металломонтаж Столярова» вымышлен — а вот подход к разработке нет. Ничто из этого не является выполненной для клиента работой. Это форма, которую мы придали бы такому проекту — с той же глубиной, но без клиента, которому пришлось бы за неё отвечать.
С чего всё начинается
В «Металломонтаже Столярова» заказ начинается со сметы, проходит через обмер и планирование монтажа, расходует материал со склада и заканчивается итоговым счётом. По пути он лежит в папке, на магнитной доске, в калькуляции и на табелях, которые по пятницам приходят из машин. По понедельникам никто не может сказать, во что обошёлся текущий заказ на данный момент.
Решения
Один заказ, один номер — от предложения до счёта
Весь путь привязан к одному и тому же номеру заказа. Звучит как нечто само собой разумеющееся, а на деле это настоящий разрыв с прежним порядком: раньше у каждого этапа была своя собственная система учёта, и сведение всего воедино было ручной работой в конце месяца.
Диспетчеризация — календарь рядом с доской
Два взгляда на одну и ту же неделю: календарь отвечает на вопрос «кто где и когда», доска — на вопрос «что ещё не запланировано». Магнитная доска в офисе умела только второе — поэтому первое держали в голове.
Часы и материалы — на заказе, а не в бухгалтерии
И то и другое фиксируется там, где возникает, и сразу же привязывается к заказу. Только благодаря этому в обзоре появляется фактическая калькуляция, которая верна уже во время выполнения работ, а не только после.
Сознательно опущеноНет управления чертежами и подключения к CAD. У конструкторских данных есть свои инструменты, своя версионность и свои специалисты; затягивать их в журнал заказов означало бы начать второй проект под чужим именем.
Что входит
- Экранов
- 5
- Блоков контента
- 18
- Языков
- 4
Пять экранов, на четырёх языках, с боковой панелью, шапкой и указанием роли. Навигация работает; таблицы, цепочки шагов, история, календарь и формы показаны, но не действуют. Все номера заказов и суммы вымышлены.
Как это продолжилось бы
Учёт времени в автомобиле
Часы нужно фиксировать там, где идёт работа, — с возможностью работы офлайн, потому что на стройплощадке сигнал бывает редко.
Бухгалтерия
Счета должны попадать в финансовую бухгалтерию, а поступления платежей — возвращаться обратно к заказу. Без этого обратного пути статус оплаты остаётся отдельной, второй версией истины.
Обмер и приёмка
Подпись на стройплощадке, фотографии, список замечаний. Именно здесь журнал заказов заканчивается и начинается строительное приложение.
Такое приложение для вашего бизнеса?
Журнал заказов выдуман — а вот то, как он скроен, нет. Такие приложения возникают из процессов, которые в бизнесе уже есть.
Демо-приложение от Awelior. Вымышленный бизнес, вымышленные данные, ничего не сохраняется.