Журнал заказовООО «Металломонтаж Столярова»
Вход выполнен как Руководство стройки, диспетчеризация и бухгалтерия
Демонстрационные данныеРуководство стройки, диспетчеризация и бухгалтерия
AU-2418 · Навес над въездом, Торговый двор «Каменка»
Один заказ с коммерческими данными, цепочкой этапов, всеми проводками со стройплощадки и полной историей.
AU-2418 · Навес над въездом
В работеУправляющая компания «Каменка» · стройплощадка: Северная улица, 12, 01917 Каменка
Коммерческие данные
- Сумма заказа нетто
- 2 648 000 ₽
- Основание
- Смета KV-1162 от 02.06 на сумму 2 430 000 ₽
- Доп. работы утверждены
- 218 000 ₽ (NT-01, NT-02)
- Доп. работы без утверждения
- 124 000 ₽ (NT-03)
- Промежуточный счёт
- AR-1 на сумму 1 200 000 ₽, оплачен 18.07
Выполнение
- Виды работ
- Металлоконструкции, стекло
- Бригада
- Седов, 3 монтажника
- Начало монтажа
- 28.07.
- Плановое завершение
- 01.08.
- Часы по факту на сегодня
- 6,5 ч по 6 500 ₽/ч
Сроки и даты
- Обмер
- 11.06, выполнил М. Ковалёв
- Приёмка запланирована
- 05.08., 10:00
- Гарантия
- 5 лет с момента приёмки
- Руководитель стройки со стороны заказчика
- г-н Зайцев
Ход заказа
Смета KV-1162
02.06. · 2 430 000 ₽
Заказ оформлен
09.06 · письменно
Обмер на объекте
11.06 · М. Ковалёв
Изготовление и списание материала
13.07 – 25.07
Монтаж
с 28.07 · бригада Седова
Приёмка и итоговый счёт
запланировано с 05.08
Списания материала и часы по факту
Оформлено бригадой через приложение монтажника, утверждено руководством стройки.
| Дата | Тип | Описание | Количество | Сумма | Оформил(а) |
|---|---|---|---|---|---|
| 13.07. | ТипСписание материала | ОписаниеАлюминиевый профиль 60/40, склад Берёзовск | Количество48 м | Сумма110 400 ₽ | Оформил(а)Мастерская |
| 18.07. | ТипСписание материала | ОписаниеТриплекс 8/8, раскрой от поставщика | Количество14 м² | Сумма327 600 ₽ | Оформил(а)Мастерская |
| 25.07. | ТипСписание материала | ОписаниеАнкерные пластины и химические анкеры | Количество16 шт. | Сумма41 200 ₽ | Оформил(а)Р. Седов |
| 28.07. | ТипЧасы по факту | ОписаниеСверление отверстий в существующем бетоне (NT-03) | Количество4,5 ч | Сумма29 250 ₽ | Оформил(а)Р. Седов |
| 29.07. | ТипЧасы по факту | ОписаниеСверление отверстий в существующем бетоне (NT-03) | Количество2,0 ч | Сумма13 000 ₽ | Оформил(а)Р. Седов |
| 29.07. | ТипСписание материала | ОписаниеУплотнительный профиль, силикон, мелкие детали | Количество1 комплект | Сумма18 640 ₽ | Оформил(а)Р. Седов |
| 30.07. | ТипСписание материала | ОписаниеАлюминиевый профиль 60/40, довоз | Количество12 м | Сумма27 600 ₽ | Оформил(а)Р. Седов |
7 проводок · материал 525 440 ₽ · часы по факту 6,5 ч × 6 500 ₽/ч = 42 250 ₽
История
Списание материала оформлено
Сегодня, 07:0412 м алюминиевого профиля 60/40 со склада Берёзовск — довоз из-за перерасхода на карнизе.
Р. Седов
Доп. работы NT-03 оформлены
Вчера, 17:22Сверление отверстий в существующем бетоне, 124 000 ₽. Согласование заказчика ожидается, до тех пор работы ведутся по факту.
М. Ковалёв
Монтаж начат
28.07, 06:30Бригада Седова, 3 монтажника. Подъёмник арендован до 01.08, о продлении нужно заявить до пятницы.
Диспетчерская
Изготовление завершено
25.07, 14:00Конструкция навеса оцинкована и покрашена, забор своей монтажной бригадой.
Мастерская
Заказ оформлен
09.06, 10:15Смета KV-1162 принята, сумма заказа 2 430 000 ₽ нетто без учёта доп. работ.
А. Столяров
Как Awelior подошла бы к этому проекту
ООО «Металломонтаж Столярова» вымышлен — а вот подход к разработке нет. Ничто из этого не является выполненной для клиента работой. Это форма, которую мы придали бы такому проекту — с той же глубиной, но без клиента, которому пришлось бы за неё отвечать.
С чего всё начинается
В «Металломонтаже Столярова» заказ начинается со сметы, проходит через обмер и планирование монтажа, расходует материал со склада и заканчивается итоговым счётом. По пути он лежит в папке, на магнитной доске, в калькуляции и на табелях, которые по пятницам приходят из машин. По понедельникам никто не может сказать, во что обошёлся текущий заказ на данный момент.
Решения
Один заказ, один номер — от предложения до счёта
Весь путь привязан к одному и тому же номеру заказа. Звучит как нечто само собой разумеющееся, а на деле это настоящий разрыв с прежним порядком: раньше у каждого этапа была своя собственная система учёта, и сведение всего воедино было ручной работой в конце месяца.
Диспетчеризация — календарь рядом с доской
Два взгляда на одну и ту же неделю: календарь отвечает на вопрос «кто где и когда», доска — на вопрос «что ещё не запланировано». Магнитная доска в офисе умела только второе — поэтому первое держали в голове.
Часы и материалы — на заказе, а не в бухгалтерии
И то и другое фиксируется там, где возникает, и сразу же привязывается к заказу. Только благодаря этому в обзоре появляется фактическая калькуляция, которая верна уже во время выполнения работ, а не только после.
Сознательно опущеноНет управления чертежами и подключения к CAD. У конструкторских данных есть свои инструменты, своя версионность и свои специалисты; затягивать их в журнал заказов означало бы начать второй проект под чужим именем.
Что входит
- Экранов
- 5
- Блоков контента
- 18
- Языков
- 4
Пять экранов, на четырёх языках, с боковой панелью, шапкой и указанием роли. Навигация работает; таблицы, цепочки шагов, история, календарь и формы показаны, но не действуют. Все номера заказов и суммы вымышлены.
Как это продолжилось бы
Учёт времени в автомобиле
Часы нужно фиксировать там, где идёт работа, — с возможностью работы офлайн, потому что на стройплощадке сигнал бывает редко.
Бухгалтерия
Счета должны попадать в финансовую бухгалтерию, а поступления платежей — возвращаться обратно к заказу. Без этого обратного пути статус оплаты остаётся отдельной, второй версией истины.
Обмер и приёмка
Подпись на стройплощадке, фотографии, список замечаний. Именно здесь журнал заказов заканчивается и начинается строительное приложение.
Такое приложение для вашего бизнеса?
Журнал заказов выдуман — а вот то, как он скроен, нет. Такие приложения возникают из процессов, которые в бизнесе уже есть.
Демо-приложение от Awelior. Вымышленный бизнес, вымышленные данные, ничего не сохраняется.