Учёт времени

С чего всё начинается

«Воронцов и Никитин» работают по этапам с согласованным гонораром. Часы хранятся в файле Excel на каждого сотрудника, бюджеты — во втором файле, а программа для выставления счетов не знает ни о том, ни о другом. Поэтому проект может месяцами идти с перерасходом, и никто этого не замечает — замечают, только когда выставляют счёт и цифра не сходится.

Решения

• Часы и бюджет — рядом, а не по очереди

  На экране проекта фактический расход находится рядом с плановым показателем по каждому этапу. Это единственное представление, из которого можно вывести решение прямо во время работы, — отчёт в конце месяца — это уже просто новость, а не управление.

• Этапы работ — цепочкой шагов

  В инженерном бюро проект — это не полоска с процентом выполнения, а последовательность чётко названных этапов с передачами между ними. Цепочка шагов отображает именно это и избавляет от вопроса, что вообще должно значить «готово на 60 процентов».

• Учёт времени — на собственном экране

  Это экран, которым все пользуются ежедневно, — и тот самый, на котором подобная система терпит крах, если он неудобен. Поэтому он стоит на равных в боковой панели, а не как подпункт внутри проекта.

Сознательно опущеноНет планирования ресурсов по всем проектам и нет прогноза загрузки. Прогноз на основе цифр, которые только-только начали корректно фиксироваться, был бы голословным утверждением — он появится, когда данные продержатся хотя бы год.

Что входит

Экранов

5

Блоков контента

19

Языков

4

Пять экранов, на четырёх языках, с боковой панелью, шапкой и указанием роли. Навигация работает; таблицы, доска, диаграммы, цепочки шагов, история и формы показаны, но не действуют. Номера проектов и суммы вымышлены.

Как это продолжилось бы

• Порядок расчёта гонорара

  Учитываемые затраты, гонорарные зоны и надбавка за реконструкцию должны быть заложены в плановый показатель, иначе система будет считать мимо договорённости.

• Бухгалтерия и поступление платежей

  Промежуточные счета, итоговый счёт и неоплаченные позиции должны быть сведены воедино, чтобы состояние проекта отражало и состояние оплаты.

• Хранение проектной документации

  Планы, протоколы, переписка — с указанием версии и вопросом о том, что и как долго хранится после завершения проекта.

Обсудить ваш проект