FristwerkHausverwaltung Steinmüller
Angemeldet als Objektbetreuung und Vertragswesen
BeispieldatenObjektbetreuung und Vertragswesen
Fristen und Wiedervorlagen
Alles, was ablaufen kann, mit dem Tag, an dem sich die Anwendung meldet.
6
Wiedervorlagen heute
31.07.
23
Wiedervorlagen diese Woche
4
Fristablauf in 14 Tagen
3 Kündigungs-, 1 Prüffrist
16
Verträge ohne hinterlegte Frist
Frist nachtragen
Diese Woche
Fristen, Wiedervorlagen und Termine über alle 38 Objekte.
Mo, 27.07.
ganztägig
Wiedervorlage: Beschlusssammlung 2025
Am Ziegelhof 5 · K. Rohde
10:00
Laborbefund Trinkwasser eingescannt
Goethestraße 9 · M. Aksoy
Di, 28.07.
ganztägig
Wiedervorlage: 4 Verträge
Objektbetreuung
Mi, 29.07.
09:00
Prüfvermerk fällig: Trinkwasserbefund
Goethestraße 9 · M. Aksoy
ganztägig
Wiedervorlage: 3 Versicherungsscheine
K. Rohde
Do, 30.07.
ganztägig
Wiedervorlage: 5 Prüfberichte
M. Aksoy
Fr, 31.07.
ganztägig
Fristablauf: Reinigungsvertrag Treppenhaus
Ordentliche Kündigung — Wilhelmshöher Allee 42
ganztägig
Wiedervorlage: Wartungsvertrag Aufzug
60 Tage vor der Kündigungsfrist · S. Weidner
14:00
Aufbewahrungslauf 2026
erzeugt eine Vorschlagsliste, löscht nichts
Fristen der nächsten 90 Tage
| Dokument | Fristart | Frist | Tage | Wiedervorlage | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Reinigungsvertrag Treppenhaus — Wilhelmshöher Allee 42 | FristartOrdentliche Kündigung | Frist31.07. | Tage0 | Wiedervorlage01.07. | Statusläuft heute ab |
| Prüfbericht Trinkwasser — Goethestraße 9 | FristartPrüfvermerk | Frist05.08. | Tage5 | Wiedervorlage29.07. | Statusoffen |
| Aufzugsprüfung ZÜS — Wilhelmshöher Allee 42 | FristartWiederkehrende Prüfung | Frist14.08. | Tage14 | Wiedervorlage15.07. | StatusTermin bestätigt |
| Rahmenvertrag Hausmeisterdienst | FristartOrdentliche Kündigung | Frist31.08. | Tage31 | Wiedervorlage01.07. | Statusin Prüfung |
| Vertrag Gartenpflege — Am Ziegelhof 5 | FristartFristablauf nach Kündigung | Frist31.08. | Tage31 | Wiedervorlage17.08. | Statusgekündigt |
| Wartungsvertrag Aufzug — Wilhelmshöher Allee 42 | FristartOrdentliche Kündigung | Frist30.09. | Tage61 | Wiedervorlage31.07. | StatusWiedervorlage heute |
| Gebäudeversicherung — Goethestraße 9 | FristartOrdentliche Kündigung | Frist30.09. | Tage61 | Wiedervorlage15.08. | Statusoffen |
| Wartungsvertrag Rauchwarnmelder — mehrere Objekte | FristartWiederkehrende Prüfung | Frist15.10. | Tage76 | Wiedervorlage15.09. | Statusoffen |
8 Fristen in den nächsten 90 Tagen. Die Tageszählung bezieht sich auf den 31.07.
Wiedervorlage anlegen
Demo-Maske — die Eingaben werden nicht gespeichert.
Aus dem Vertrag übernommen, im Einzelfall änderbar.
Hinterlegte Regel: 60 Tage vor Fristablauf, auf den vorhergehenden Werktag.
Erscheint in der Vorschau der Wiedervorlage.
So würde Awelior dieses Projekt angehen
Hausverwaltung Steinmüller ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.
Ausgangslage
Die Hausverwaltung Steinmüller betreut 38 Objekte mit Verträgen, Prüfnachweisen und Kündigungsfristen. Die Verträge liegen in Ordnern und in einem Netzlaufwerk-Ordner mit dem Namen „Verträge_neu_final“, die Fristen in einer Excel-Liste. Was übersehen wird, ist selten der Vertrag, sondern das Datum: eine automatische Verlängerung, die durchgeht, weil niemand rechtzeitig hingesehen hat.
Entscheidungen
Die Frist ist der Mittelpunkt, nicht das Dokument
Ein Dokumentensystem, das nur ablegt, ersetzt einen Ordner durch einen anderen. Deshalb ist die Wiedervorlage die tragende Struktur — die Vertragsakte hängt an ihr und nicht umgekehrt.
Objektbezug in jedem Dokument
Jeder Vertrag hängt an einem Objekt. Bei 38 Häusern ist das die einzige Ordnung, die beim Wechsel der Sachbearbeitung überlebt; eine Ablage nach Vertragsart überlebt ihn nicht.
Rechte als eigener Bildschirm
Wer welche Akte sehen darf, ist in einer Verwaltung eine fachliche Frage und keine Einstellung im Hintergrund. Sie steht deshalb als eigener Bereich neben der Ablage.
Bewusst weggelassenKeine Texterkennung und keine automatische Fristerkennung aus dem Vertragstext. Eine falsch ausgelesene Kündigungsfrist ist gefährlicher als gar keine — sie sieht aus wie eine Angabe und ist eine Vermutung.
Umfang
- Bildschirme
- 5
- Bausteine
- 18
- Sprachen
- 4
Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Tabellen, Filter, Kalender, Schrittketten, Verlauf und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Objekte, Verträge und Fristen sind erfunden.
So würde es weitergehen
Dokumente wirklich ablegen
Speicherort, Versionen, Rechte und Sicherung — und der Weg, auf dem ein eingescannter Vertrag mit dem richtigen Objekt zusammenfindet.
Erinnerungen, die ankommen
Eine Wiedervorlage muss aus dem System heraus jemanden erreichen: Postfach, Aufgabenliste, Vertretung im Urlaub.
Aufbewahrung und Löschung
Handels- und steuerrechtliche Fristen auf der einen Seite, Löschpflichten auf der anderen. Beides muss dieselbe Ablage bedienen.
So eine Anwendung für Ihren Betrieb?
Fristwerk ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Fachanwendungen entstehen genau so: aus den Abläufen, die es im Betrieb schon gibt.
Beispielanwendung von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.