Учёт сроковУправляющая компания «Лебедев»
Вход выполнен как Управление объектами и договорами
Демонстрационные данныеУправление объектами и договорами
Сроки и напоминания
Всё, что может истечь, с датой, когда приложение напомнит об этом.
6
Напоминания на сегодня
31.07.
23
Напоминания на этой неделе
4
Истечение срока через 14 дней
3 срока расторжения, 1 срок проверки
16
Договоры без указанного срока
внести срок
На этой неделе
Сроки, напоминания и встречи по всем 38 объектам.
Пн, 27.07.
весь день
Напоминание: сборник решений за 2025 год
ул. Садовая, 5 · К. Соловьёва
10:00
Отсканировано заключение лаборатории по питьевой воде
ул. Чехова, 9 · М. Фёдорова
Вт, 28.07.
весь день
Напоминание: 4 договора
Управление объектами
Ср, 29.07.
09:00
Срок отметки о проверке: заключение по питьевой воде
ул. Чехова, 9 · М. Фёдорова
весь день
Напоминание: 3 страховых полиса
К. Соловьёва
Чт, 30.07.
весь день
Напоминание: 5 актов проверки
М. Фёдорова
Пт, 31.07.
весь день
Истечение срока: договор уборки подъезда
Обычное расторжение — проспект Ленина, 42
весь день
Напоминание: договор техобслуживания лифта
за 60 дней до срока расторжения · С. Романов
14:00
Проверка сроков хранения за 2026 год
формирует список предложений, ничего не удаляет
Сроки в ближайшие 90 дней
| Документ | Вид срока | Срок | Дней | Напоминание | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| Договор уборки подъезда — проспект Ленина, 42 | Вид срокаОбычное расторжение | Срок31.07. | Дней0 | Напоминание01.07. | Статусистекает сегодня |
| Акт проверки питьевой воды — ул. Чехова, 9 | Вид срокаОтметка о проверке | Срок05.08. | Дней5 | Напоминание29.07. | Статусне завершено |
| Проверка лифта органом технадзора — проспект Ленина, 42 | Вид срокаПериодическая проверка | Срок14.08. | Дней14 | Напоминание15.07. | Статусдата подтверждена |
| Рамочный договор на услуги коменданта | Вид срокаОбычное расторжение | Срок31.08. | Дней31 | Напоминание01.07. | Статусна проверке |
| Договор по уходу за территорией — ул. Садовая, 5 | Вид срокаИстечение срока после расторжения | Срок31.08. | Дней31 | Напоминание17.08. | Статусрасторгнут |
| Договор техобслуживания лифта — проспект Ленина, 42 | Вид срокаОбычное расторжение | Срок30.09. | Дней61 | Напоминание31.07. | Статуснапоминание сегодня |
| Страхование здания — ул. Чехова, 9 | Вид срокаОбычное расторжение | Срок30.09. | Дней61 | Напоминание15.08. | Статусне завершено |
| Договор техобслуживания дымовых извещателей — несколько объектов | Вид срокаПериодическая проверка | Срок15.10. | Дней76 | Напоминание15.09. | Статусне завершено |
8 сроков в ближайшие 90 дней. Отсчёт дней ведётся от 31.07.
Создать напоминание
Демоформа — введённые данные не сохраняются.
Взято из договора, можно изменить в отдельном случае.
Заданное правило: за 60 дней до истечения срока, на предыдущий рабочий день.
Отображается в предпросмотре напоминания.
Как Awelior подошла бы к этому проекту
Управляющая компания «Лебедев» вымышлен — а вот подход к разработке нет. Ничто из этого не является выполненной для клиента работой. Это форма, которую мы придали бы такому проекту — с той же глубиной, но без клиента, которому пришлось бы за неё отвечать.
С чего всё начинается
Управляющая компания «Лебедев» обслуживает 38 объектов с договорами, актами проверок и сроками расторжения. Договоры лежат в папках и в сетевой папке с названием «Договоры_новые_финал», сроки — в списке Excel. Упускают из виду редко сам договор — упускают дату: автоматическое продление проходит незамеченным, потому что никто вовремя не посмотрел.
Решения
В центре — срок, а не документ
Система документооборота, которая просто хранит файлы, заменяет одну папку на другую. Поэтому именно напоминание о сроке — несущая структура: договорное дело держится на нём, а не наоборот.
Привязка к объекту в каждом документе
Каждый договор привязан к конкретному объекту. При 38 домах это единственный порядок, который переживает смену ответственного сотрудника; хранение по типу договора его не переживает.
Права доступа — на отдельном экране
Кто вправе видеть какое дело — это в управляющей компании вопрос содержательный, а не фоновая настройка. Поэтому он представлен как отдельный раздел рядом с архивом.
Сознательно опущеноНет распознавания текста и нет автоматического определения сроков из текста договора. Неверно распознанный срок расторжения опаснее, чем полное его отсутствие, — он выглядит как факт, а на деле является предположением.
Что входит
- Экранов
- 5
- Блоков контента
- 18
- Языков
- 4
Пять экранов, на четырёх языках, с боковой панелью, шапкой и указанием роли. Навигация работает; таблицы, фильтры, календарь, цепочки шагов, история и формы показаны, но не действуют. Объекты, договоры и сроки вымышлены.
Как это продолжилось бы
По-настоящему хранить документы
Место хранения, версии, права доступа и резервное копирование — а также способ, которым отсканированный договор находит нужный объект.
Напоминания, которые доходят
Напоминание должно доходить до конкретного человека прямо из системы: почтовый ящик, список задач, замещающий сотрудник во время отпуска.
Хранение и удаление
С одной стороны — сроки хранения по торговому и налоговому праву, с другой — обязанность удаления данных. Один и тот же архив должен учитывать и то и другое.
Такое приложение для вашего бизнеса?
Учёт сроков выдуман — а вот то, как он скроен, нет. Такие приложения возникают из процессов, которые в бизнесе уже есть.
Демо-приложение от Awelior. Вымышленный бизнес, вымышленные данные, ничего не сохраняется.