Учёт сменПансионат «Речные Луга»
Вход выполнен как Руководство сестринской службой и планирование смен
Демонстрационные данныеРуководство сестринской службой и планирование смен
График смен, 33-я неделя
Черновик на неделю с 10 по 16 августа — утренняя, вечерняя и ночная смены.
- 33-я неделя
- отделение «Речной вид»
- утренняя смена
- вечерняя смена
- ночная смена
- только незакрытые смены
- показать пул подмены
Черновик графика — отделение «Речной вид»
Черновик, ещё не утверждён. До публикации возможны изменения без предупреждения.
Пн 10.08.
06:00–14:00
Утренняя смена — 8 из 8
старшая смены: Керстин Боде
13:30–21:30
Вечерняя смена — 6 из 6
старший смены: Миха Лоренц
21:00–06:15
Ночная смена — 2 из 2
Аня Веллер, Нильс Траутманн
Вт 11.08.
06:00–14:00
Утренняя смена — 8 из 8
старшая смены: Керстин Боде
13:30–21:30
Вечерняя смена — 5 из 6
запрошен пул подмены
21:00–06:15
Ночная смена — 2 из 2
Аня Веллер, Нильс Траутманн
Ср 12.08.
06:00–14:00
Утренняя смена — 7 из 8
обучение наставников практики
13:30–21:30
Вечерняя смена — 6 из 6
старший смены: Миха Лоренц
21:00–06:15
Ночная смена — 2 из 2
Доминик Зайлер, Йонас Кюппер
Чт 13.08.
06:00–14:00
Утренняя смена — 8 из 8
старшая смены: Елена Витке
13:30–21:30
Вечерняя смена — 6 из 6
старший смены: Миха Лоренц
21:00–06:15
Ночная смена — 1 из 2
дипломированный специалист не назначен
Пт 14.08.
06:00–14:00
Утренняя смена — 8 из 8
старшая смены: Елена Витке
13:30–21:30
Вечерняя смена — 6 из 6
заявка на обмен Боде открыта
21:00–06:15
Ночная смена — 2 из 2
Доминик Зайлер, Йонас Кюппер
Сб 15.08.
06:00–14:00
Утренняя смена — 6 из 7
одно место открыто
13:30–21:30
Вечерняя смена — 5 из 5
старшая смены: Забине Ратцке
21:00–06:15
Ночная смена — 1 из 2
запрошен пул подмены
Вс 16.08.
06:00–14:00
Утренняя смена — 6 из 7
одно место открыто
13:30–21:30
Вечерняя смена — 5 из 5
старшая смены: Забине Ратцке
21:00–06:15
Ночная смена — 2 из 2
Аня Веллер, Нильс Траутманн
Закрытие смен против нормы
| День | Утро | Вечер | Ночь | Замечание |
|---|---|---|---|---|
| Пн 10.08. | Утро8 / 8 | Вечер6 / 6 | Ночь2 / 2 | ЗамечаниеПолностью закрыто |
| Вт 11.08. | Утро8 / 8 | Вечер5 / 6 | Ночь2 / 2 | ЗамечаниеЗапрошен пул подмены |
| Ср 12.08. | Утро7 / 8 | Вечер6 / 6 | Ночь2 / 2 | ЗамечаниеОбучение |
| Чт 13.08. | Утро8 / 8 | Вечер6 / 6 | Ночь1 / 2 | ЗамечаниеНе хватает специалиста |
| Пт 14.08. | Утро8 / 8 | Вечер6 / 6 | Ночь2 / 2 | ЗамечаниеПолностью закрыто |
| Сб 15.08. | Утро6 / 7 | Вечер5 / 5 | Ночь1 / 2 | ЗамечаниеДве смены открыты |
| Вс 16.08. | Утро6 / 7 | Вечер5 / 5 | Ночь2 / 2 | ЗамечаниеОдна смена открыта |
Норма закрытия — по штатному расписанию отделения · в ночную смену не менее одной дипломированной медсестры на корпус
От черновика до публикации
Собрать пожелания и запреты по времени
срок был 20.07.
Составить черновик
планирование смен, 24.07.
Проверить время отдыха и максимальную продолжительность работы
три замечания открыты
Согласование с профкомом
требуется учёт мнения профсоюза
Публикация и уведомление
не позднее 07.08.
Как Awelior подошла бы к этому проекту
Пансионат «Речные Луга» вымышлен — а вот подход к разработке нет. Ничто из этого не является выполненной для клиента работой. Это форма, которую мы придали бы такому проекту — с той же глубиной, но без клиента, которому пришлось бы за неё отвечать.
С чего всё начинается
В пансионате «Речные Луга» график дежурств составляется в таблице, распечатывается и вывешивается на стену. Заявления на отпуск подаются на бумаге, сверхурочные часы каждый считает сам за себя, а есть ли в утренней смене сотрудник с нужной квалификацией, руководитель по уходу знает по опыту. При внезапном срыве смены поиск замены начинается заново.
Решения
Квалификация — часть планирования, а не личного дела
Кто вправе занять смену, определяется заложенными квалификациями — видимыми уже при планировании, а не только при проверке. Именно на этом ломаются табличные графики: они умеют переставлять имена, но не умеют возражать.
Черновик и опубликованный график — два разных состояния
График-черновик можно менять, а уже опубликованный — нельзя без предупреждения. Проводить это различие внутри системы — вот в чём разница между инструментом и общей папкой, где любая версия имеет одинаковый вес.
Счета рабочего времени ведутся непрерывно, а не подводятся в конце месяца
Переработанные и недоработанные часы ведутся непрерывно и доступны для просмотра самим сотрудникам. Это лишает почвы споры в конце месяца — и именно в этом такая система обретает доверие или теряет его.
Сознательно опущеноНет автоматического составления графика. Алгоритм, который сам пишет график дежурств, перекладывает ответственность туда, куда её нести нельзя, — а на предприятии с профсоюзом это не техническая, а трудовая проблема.
Что входит
- Экранов
- 5
- Блоков контента
- 19
- Языков
- 4
Пять экранов, на четырёх языках, с боковой панелью, шапкой и указанием роли. Навигация работает; календарь, таблицы, доска, история, диаграммы и формы показаны, но не действуют. Имена, смены и остатки часов вымышлены.
Как это продолжилось бы
Трудовое право и тарифные соглашения
Периоды отдыха, максимальная продолжительность рабочего времени, доплаты и тарифные правила должны быть заложены в систему, иначе она будет планировать вопреки закону.
Согласование с профсоюзом
Графики дежурств и счета рабочего времени принимаются с учётом мнения профсоюза. Их внедрение нужно согласовать с ним ещё до того, как вопрос будет решён технически.
Доступ для сотрудников
Просмотр графика, подача заявления на отпуск, обмен сменами — прямо в телефоне. Без этого настоящим графиком так и останется распечатка на стене.
Такое приложение для вашего бизнеса?
Учёт смен выдуман — а вот то, как он скроен, нет. Такие приложения возникают из процессов, которые в бизнесе уже есть.
Демо-приложение от Awelior. Вымышленный бизнес, вымышленные данные, ничего не сохраняется.