Счета рабочего времени

Норма против факта, переработки и замечания, которые нужно снять перед публикацией.

+312,50 ч

сумма всех счетов переработки

по 46 сотрудникам

счёта свыше 60 часов

план сокращения согласован до 30.09.

замечания по времени отдыха на 33-й неделе

менее 11 часов между двумя сменами

−41,00 ч

сумма отрицательных часов

девять счетов в минусе

Замечания по проверке рабочего времени

Автоматическая проверка черновика. Каждое замечание требует решения, ни одно не пропускается молча.

Нарушено время отдыха — с 13.08. на 14.08.
вечерняя смена до 21:30, утренняя с 06:00
8,5 часа отдыха. Предусмотрено одиннадцать часов, в уходе — сокращённо десять с компенсацией в течение месяца.
черновик 33-й недели
Семь смен подряд
отделение «Дубрава», 10.08.–16.08.
Черновик не предусматривает ни одного свободного дня. Предложение: назначить подмену на 14.08.
черновик 33-й недели
Два счёта сверх согласованного предела
по состоянию на 31.07.
Начиная с 60 часов требуется согласовать план сокращения. Срок по коллективному договору истекает 30.09.
июль
Доначислить ночную надбавку
три смены в июле
Смены, выходившие за 22:00, были учтены как вечерние. Исправить до расчёта зарплаты.
июль

Счета на 31.07.2026

Сотрудник	Отделение	Недельная нагрузка	Норма, июль	Факт, июль	Счёт	Статус
Керстин Боде	ОтделениеРечной вид	Недельная нагрузка30,0 ч	Норма, июль138,0 ч	Факт, июль156,25 ч	Счёт+18,25 ч	СтатусВ пределах нормы
Миха Лоренц	ОтделениеДубрава	Недельная нагрузка39,0 ч	Норма, июль179,4 ч	Факт, июль241,9 ч	Счёт+62,50 ч	СтатусНужен план сокращения
Аня Веллер	ОтделениеРечной вид	Недельная нагрузка35,0 ч	Норма, июль161,0 ч	Факт, июль155,0 ч	Счёт−6,00 ч	СтатусВ пределах нормы
Фарах Насралла	ОтделениеРечной вид	Недельная нагрузка20,0 ч	Норма, июль92,0 ч	Факт, июль88,0 ч	Счёт−4,00 ч	СтатусВ пределах нормы
Тобиас Грунерт	ОтделениеДубрава	Недельная нагрузка39,0 ч	Норма, июль179,4 ч	Факт, июль246,4 ч	Счёт+67,00 ч	СтатусНужен план сокращения
Елена Витке	ОтделениеРечной вид	Недельная нагрузка30,0 ч	Норма, июль138,0 ч	Факт, июль129,5 ч	Счёт−8,50 ч	СтатусВ пределах нормы
Нильс Траутманн	ОтделениеДубрава	Недельная нагрузка35,0 ч	Норма, июль161,0 ч	Факт, июль213,0 ч	Счёт+52,00 ч	СтатусНаблюдать
Забине Ратцке	ОтделениеРечной вид	Недельная нагрузка25,0 ч	Норма, июль115,0 ч	Факт, июль118,25 ч	Счёт+3,25 ч	СтатусВ пределах нормы

Счета переносятся ежемесячно первого числа · сокращение — прежде всего через отгулы, а не через выплату

Распределение счетов

По состоянию на 31.07.2026. Диаграмма показывает счета, а не людей — конкретные значения приведены в таблице выше и доступны только руководству.

в минусе: 9
от 0 до 10 часов: 14
от 10 до 30 часов: 13
от 30 до 60 часов: 6
свыше 60 часов: 4

Рамки проекта

Как Awelior подошла бы к этому проекту

Пансионат «Речные Луга» вымышлен — а вот подход к разработке нет. Ничто из этого не является выполненной для клиента работой. Это форма, которую мы придали бы такому проекту — с той же глубиной, но без клиента, которому пришлось бы за неё отвечать.

С чего всё начинается

В пансионате «Речные Луга» график дежурств составляется в таблице, распечатывается и вывешивается на стену. Заявления на отпуск подаются на бумаге, сверхурочные часы каждый считает сам за себя, а есть ли в утренней смене сотрудник с нужной квалификацией, руководитель по уходу знает по опыту. При внезапном срыве смены поиск замены начинается заново.

Решения

Квалификация — часть планирования, а не личного дела
Кто вправе занять смену, определяется заложенными квалификациями — видимыми уже при планировании, а не только при проверке. Именно на этом ломаются табличные графики: они умеют переставлять имена, но не умеют возражать.
Черновик и опубликованный график — два разных состояния
График-черновик можно менять, а уже опубликованный — нельзя без предупреждения. Проводить это различие внутри системы — вот в чём разница между инструментом и общей папкой, где любая версия имеет одинаковый вес.
Счета рабочего времени ведутся непрерывно, а не подводятся в конце месяца
Переработанные и недоработанные часы ведутся непрерывно и доступны для просмотра самим сотрудникам. Это лишает почвы споры в конце месяца — и именно в этом такая система обретает доверие или теряет его.

Сознательно опущеноНет автоматического составления графика. Алгоритм, который сам пишет график дежурств, перекладывает ответственность туда, куда её нести нельзя, — а на предприятии с профсоюзом это не техническая, а трудовая проблема.

Что входит

Экранов: 5
Блоков контента: 19
Языков: 4

Пять экранов, на четырёх языках, с боковой панелью, шапкой и указанием роли. Навигация работает; календарь, таблицы, доска, история, диаграммы и формы показаны, но не действуют. Имена, смены и остатки часов вымышлены.

Как это продолжилось бы

Трудовое право и тарифные соглашения
Периоды отдыха, максимальная продолжительность рабочего времени, доплаты и тарифные правила должны быть заложены в систему, иначе она будет планировать вопреки закону.
Согласование с профсоюзом
Графики дежурств и счета рабочего времени принимаются с учётом мнения профсоюза. Их внедрение нужно согласовать с ним ещё до того, как вопрос будет решён технически.
Доступ для сотрудников
Просмотр графика, подача заявления на отпуск, обмен сменами — прямо в телефоне. Без этого настоящим графиком так и останется распечатка на стене.

Обсудить ваш проект

Демонстрационные данные

Такое приложение для вашего бизнеса?

Учёт смен выдуман — а вот то, как он скроен, нет. Такие приложения возникают из процессов, которые в бизнесе уже есть.

Обсудить решение Назад к отраслевым решениям Страница услуги: Отраслевое ПО

Демо-приложение от Awelior. Вымышленный бизнес, вымышленные данные, ничего не сохраняется.