Fristen und Termine

Ausgangslage

Die Kanzlei Vollbrecht & Reinders schreibt für jede Zwischennachricht einen Brief und nimmt Unterlagen nicht per E-Mail entgegen. Die Mandantin ruft im Sekretariat an und fragt, wie es steht; das Sekretariat unterbricht dafür etwas anderes. Der Weg ist nicht aus Trägheit umständlich, sondern weil der einfache Weg — Mail mit Anhang — einer Kanzlei nicht offensteht.

Entscheidungen

• Die Verschwiegenheit bestimmt die Bauweise

  Anwaltliche Verschwiegenheit ist berufsrechtlich nach § 43a Absatz 2 Bundesrechtsanwaltsordnung und strafrechtlich nach § 203 Strafgesetzbuch bewehrt. Daraus folgt Sichtbares: Die App öffnet sich nur nach dem Entsperren, in der App-Umschaltung zeigt sie statt des letzten Bildschirms eine leere Fläche, und auf dem Sperrbildschirm steht das Aktenzeichen — nie ein Satz aus der Nachricht.

• Die Frist wohnt nicht in dieser App

  Was hier steht, ist die Abschrift aus der Fristenkontrolle der Kanzlei. Eine Kanzlei, die ihre Fristen an eine Telefonanzeige hängt, hätte keine — und deshalb bleibt bei einem Fehlversuch der zuletzt geladene Stand stehen, statt zu verschwinden.

• An jeder Zeile steht, wer an der Reihe ist

  „Kanzlei“ heißt: Sie müssen nichts tun. „Sie sind dran“ heißt: ohne Sie geht es nicht weiter. Der Tag dafür liegt absichtlich vor dem Fristtag, weil eine Mandantenfrist am Fristtag keine ist.

Bewusst weggelassenKein Sachverhalt. In dieser Demo steht nirgends, worum es in einer Sache geht — Aktenzeichen, Fristart und Verfahrensstand genügen, um zu zeigen, was die App kann. Ein erfundener Fall, der aussieht wie ein echter, wäre weder nötig noch angemessen; und in der fertigen App gehört der Inhalt einer Akte ohnehin in die Akte.

Umfang

Bildschirme

5

Registerkarten

4

Bausteine

16

Sprachen

4

Bedienbar ist die Navigation, auch der Weg von der Übersicht in eine einzelne Sache und zurück. Unterlagenmaske, Nachrichtenfeld und Fristenansicht sind vollständig ausgezeichnet und ohne Wirkung; die vier Zustände stehen als eigene Ansicht dabei, und keiner von ihnen zeigt Inhalte vor dem Entsperren.

So würde es weitergehen

• Anbindung an die Kanzleisoftware

  Akten, Fristen, Termine und Dokumente liegen dort. Die App ist die Sicht der Mandantin darauf; ein zweiter Fristenkalender wäre ein Berufsrisiko und kein Merkmal.

• Auftragsverarbeitung und Ort der Daten

  Wer die Technik betreut, ist an dieselbe Verschwiegenheit gebunden. Verschlüsselung, Serverstandort, Zugriff des Anbieters und die Vereinbarung darüber gehören an den Anfang des Vorhabens.

• Zugang, Vertretung und Ende

  Wie eine Mandantin ihren Zugang bekommt, wer ihn bei Vertretung sieht, was beim Abschluss der Sache geschieht und wie lange danach noch etwas lesbar bleibt.

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