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Beispielseite eines frei erfundenen Betriebs — kein reales Unternehmen.

App-Demo

Sandtor PraxisZahnarztpraxis am Sandtor, Verden

Folgerezept anfragen

Der Weg, der den Gang zur Anmeldung ersetzt: Folgerezept zur bestehenden Dauerverordnung anfragen. Werktags bis 16:00 geprüft — was auf dem Rezept steht, zeigt die App nicht.

Sandtor Praxis ist eine Beispiel-App von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, nichts wird gespeichert.

Was auf Sie wartet

Beispieldaten

Wunschtermin nicht frei

Für Mi, 20.08. um 16:30 ist nichts frei. Die Praxis schlägt Di, 19.08. um 08:40 vor. Antwort bitte bis Mo, 18.08., 12:00 — danach geht der Platz weiter.

Di, 19.08.Vorgeschlagen08:40 · Antwort bis Mo 12:00
1Rezeptanfrageabholbereit ab Do 14:00
1Rückfrage offenVersichertenkarte fehlt
29.08.KostenplanRückmeldung bis dahin erbeten

Was gerade läuft

Antippen öffnet den Vorgang. Zwei davon haben eine Frist; was ohne Frist dasteht, kann warten.

Zu dieser App

Die Zahnarztpraxis am Sandtor gibt es nicht. Termine, Namen, Anfragen, Nummern und Unterlagen auf diesen Bildschirmen sind frei erfunden und beschreiben keinen echten Behandlungsfall.

Die Demo speichert nichts, sendet nichts und ruft nichts ab. Schaltflächen und Eingabefelder sind vollständig ausgezeichnet, bleiben aber ohne Wirkung.

Sie zeigt bewusst keine Befunde, keine Diagnosen und keine Medikamente. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Daten — und was eine App gar nicht erst anzeigt, kann sie auch nicht verlieren.

Termin beantworten

Beispieldaten

Ihre Termine

Ein Vorschlag ist noch kein Termin — fest wird der Platz erst mit Ihrer Zusage. Ohne Antwort bis Montag 12:00 wird er weitervergeben.

Dienstag, 19. August

  • 08:40KontrollterminAntwort offenVorschlag der Praxis · 20 Minuten · Zimmer 2

Donnerstag, 21. August

Mittwoch, 12. November

  • 07:30VorsorgeterminBestätigtBestätigt am 04.06. · 45 Minuten

Ohne festen Termin

Terminvorschlag beantworten

Vor der Zusage steht die Alternative daneben: annehmen heißt Dienstag 08:40, warten heißt Donnerstag, 04.09. um 16:00. Absagen bleibt bis 24 Stunden vorher kostenfrei.

Vorgeschlagen
Di, 19.08., 08:40 Uhr
Ihr Wunsch war
Mi, 20.08., 16:30 Uhr
Nächster Nachmittag frei
Do, 04.09., 16:00 Uhr
Antwort bis
Mo, 18.08., 12:00 Uhr
Absage kostenfrei bis
24 Stunden vorher

Folgerezept anfragen

Beispieldaten

Folgerezept in Bearbeitung

Angefragt am 13.08. um 19:22. Anfragen werden werktags bis 16:00 geprüft; abholbereit ist es voraussichtlich ab Donnerstag, 14:00 — versendet wird ein Rezept nicht.

Stand der Anfrage

Jeder Schritt kommt aus der Praxis. Die Freigabe sieht eine Ärztin an — automatisch entsteht hier nichts.

  1. Anfrage eingegangenerledigt13.08., 19:22Über die App gestellt: Folgerezept zur bestehenden Dauerverordnung.
  2. Anmeldung hat vorgeprüfterledigt14.08., 08:10Stammdaten stimmen. Für das laufende Quartal fehlt die Versichertenkarte — deshalb die Rückfrage in den Nachrichten.
  3. Ärztliche Freigabeläuft geradeheute, seit 09:30Liegt zur Durchsicht vor. Rückfragen kommen als Nachricht in der App, nicht als Anruf um 18 Uhr.
  4. Abholbereit an der Anmeldungnoch offenvoraussichtlich Do ab 14:00Sie bekommen eine Meldung, sobald es bereitliegt. Versendet wird ein Rezept nicht.
  5. Abgeholtnoch offennoch offenDanach steht hier das Datum der Abholung. Mehr nicht — was auf dem Rezept steht, steht nicht in der App.

Neue Anfrage stellen

Vier Angaben, mehr braucht die Anmeldung nicht. Ein Erstrezept gibt es nur nach einem Termin — dafür ist kein Formular vorgesehen.

Anliegen
Folgerezept

Ein Erstrezept gibt es nur nach einem Termin, nicht über ein Formular.

Was genau verordnet ist, steht in Ihrer Akte in der Praxis. Die App führt dazu keine eigene Liste und zeigt keine.

Weiterer Weg
In der Praxis abholen

Weitergeleitet wird in der Praxis, nicht in der App.

Bitte keine Beschwerden schildern — dafür ist ein Termin da, kein Textfeld.

Diese Maske sendet nichts ab.

Anmeldung fragen

Beispieldaten

Anmeldung der Praxis

Werktags bis 16:00 besetzt. Schmerzen, Beschwerden und Notfälle gehören ans Telefon und nicht in die App.

  1. AnmeldungAnmeldungGuten Morgen, Ihre Terminanfrage für Mi, 20.08. um 16:30 ist angekommen. Nachmittags sind wir bis Ende September ausgebucht. Wir schlagen Ihnen Di, 19.08. um 08:40 vor.13.08., 08:40
  2. Sie08:40 ist knapp, ich bin erst um 09:00 aus dem Haus. Ginge auch 09:10?13.08., 12:05gelesen
  3. AnmeldungAnmeldung09:10 ist belegt. Wir halten Ihnen 08:40 bis Montag 12:00 frei, danach vergeben wir den Platz weiter.13.08., 14:18
  4. SieVerstanden, ich melde mich am Wochenende.13.08., 19:24gelesen
  5. AnmeldungAnmeldungNoch eine Bitte: Für das laufende Quartal fehlt uns Ihre Versichertenkarte. Bringen Sie sie zum Termin mit — sonst müssen wir vorläufig privat abrechnen.heute, 08:52
  6. SieIst notiert, sie liegt schon in der Tasche.heute, 09:06wartet auf Netz

Antwort schreiben

Der Betreff entscheidet, wer die Nachricht zuerst auf den Tisch bekommt. Schmerzen gehören ans Telefon und nicht in ein Textfeld.

Betreff
Rückfrage zum Termin

Der Betreff entscheidet, wer in der Praxis die Nachricht zuerst auf den Tisch bekommt.

Keine Beschwerden, keine Notfälle. Wenn es weh tut, rufen Sie bitte an.

Diese Maske sendet nichts ab.

Start

Unterlagen holen

Beispieldaten

Für Sie bereitgestellt

Die Praxis gibt einzelne Dokumente frei, jedes mit einer Frist. Danach fällt es aus der Liste — was Sie behalten wollen, sichern Sie vorher.

  • Bescheinigung über den PraxisbesuchNeu, bis 07.09.Bereitgestellt 08.08. · für den Arbeitgeber, ohne Angabe zum Grund1 Seite
  • Heil- und Kostenplan HKP-4412Antwort offenBereitgestellt 29.07. · Rückmeldung erbeten bis 29.08.3 Seiten
  • Rechnung R-2026-0663Bezahlt01.07. · fällig am 15.07., bezahlt am 09.07.82,40 €
  • Anamnesebogen, Fassung 06/2026AbgegebenAusgefüllt am 04.06. · nächste Auffrischung 06/20272 Seiten

Was hier absichtlich nicht steht

In dieser App gibt es keine Befunde, keine Diagnosen und keine Medikationsliste. Nicht weil es technisch schwer wäre, sondern weil Gesundheitsdaten besonders geschützt sind: Was auf ein Telefon geladen wird, liegt danach auf einem Telefon — im Zug, im Fundbüro, im Zweifel bei jemand anderem.

Bereitgestellt wird deshalb nur, was Sie ohnehin in die Hand bekommen sollen: eine Bescheinigung, ein Kostenplan, eine Rechnung. Jedes Dokument gibt die Praxis einzeln frei und mit einer Frist, und jede Freigabe steht danach im Protokoll der Praxis.

Geöffnete Unterlagen bleiben nicht auf dem Gerät. Ohne Bildschirmsperre lässt sich die App nicht öffnen, nach 15 Minuten ohne Bedienung meldet sie ab. Alles Weitere — Ergebnisse, Rückfragen, Entscheidungen — gehört in ein Gespräch und nicht in eine Liste.

Wenn etwas fehlt

Vier Ansichten, die eine Website nicht braucht — und die man bei einer App zuerst vergisst.

  • Wird geladen

    Unterlagen werden geladen

    Das Gerüst der Liste steht sofort da und füllt sich, sobald die Praxis antwortet. Ein leerer Bildschirm mit Kreisel sieht aus, als sei gar nichts passiert.

  • Nichts vorhanden

    Zurzeit ist nichts freigegeben

    Das ist eine Auskunft und kein Fehler: Unterlagen werden einzeln bereitgestellt, und gerade liegt nichts an.

  • Fehlgeschlagen

    Unterlagen gerade nicht abrufbar

    Die Abfrage ist fehlgeschlagen. Die Liste bleibt stehen, das Dokument wird nicht geöffnet — im Zweifel zeigt die App lieber nichts als das Falsche.

  • Ohne Netz

    Kein Netz

    Termine und Nachrichtenverlauf bleiben lesbar, weil sie auf dem Gerät liegen. Unterlagen nicht: Sie werden bei jedem Öffnen neu geholt und landen deshalb nie im Gerätespeicher.

In dieser Demo ohne Wirkung — es wird nichts gespeichert.

Projektrahmen

So würde Awelior dieses Projekt angehen

Zahnarztpraxis am Sandtor, Verden ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.

Ausgangslage

In der Zahnarztpraxis am Sandtor läuft alles über das Telefon an der Anmeldung: Termin verschieben, Folgerezept, Frage zur Rechnung. Um acht ist die Leitung belegt, und wer durchkommt, hält jemanden auf, der gerade jemanden am Stuhl hat. Der Anteil dieser Anrufe, für den es keine fachliche Auskunft braucht, ist dabei der größere.

Entscheidungen

  • Ein Vorschlag ist noch kein Termin

    Die Praxis schlägt einen Platz vor und hält ihn bis zu einer Frist. Ein frei buchbarer Kalender würde die Behandlungsplanung aushebeln — welcher Stuhl, welche Dauer, welche Assistenz — und wäre eine Zusage, die in der Praxis niemand deckt.

  • Unterlagen bleiben nicht auf dem Gerät

    Jedes Dokument wird beim Öffnen neu geholt. Ohne Bildschirmsperre öffnet sich die App gar nicht, nach fünfzehn Minuten ohne Bedienung meldet sie ab. Ein Kostenplan im Gerätespeicher liegt danach im Zug, im Fundbüro und im Zweifel bei jemand anderem.

  • Im Fehlerfall zeigt die App lieber nichts

    Schlägt die Abfrage fehl, bleibt die Liste stehen und das Dokument bleibt zu. Bei Unterlagen aus einer Praxis ist ein halb geladener oder veralteter Inhalt schlimmer als eine Fehlermeldung.

Bewusst weggelassenKeine Befunde, keine Diagnosen, keine Medikationsliste — und kein Textfeld für Beschwerden. Was eine App gar nicht erst anzeigt, kann sie auch nicht verlieren; und wenn es weh tut, ist der Anruf der schnellere Weg und ein Formular der falsche.

Umfang

Bildschirme
5
Registerkarten
4
Bausteine
15
Sprachen
4

Bedienbar ist die Navigation, auch der Weg von der Übersicht in die Unterlagen und zurück. Terminantwort, Rezeptmaske und Nachrichtenfeld sind vollständig ausgezeichnet und ohne Wirkung; die vier Zustände stehen als eigene Ansicht dabei.

So würde es weitergehen

  • Anbindung an das Praxisverwaltungssystem

    Termine, Anfragen und Rechnungen stehen dort. Zwei Terminkalender nebeneinander sind schlimmer als einer — und diese Anbindung entscheidet über Kosten und Machbarkeit des ganzen Vorhabens.

  • Wer ist am anderen Ende

    Der Zugang muss zur Patientin gehören und nicht zu einem Gerät. Wie er ausgegeben wird, was bei Kindern und bei Betreuung gilt und wie er wieder entzogen wird, gehört an den Anfang.

  • Verantwortung für die Daten

    Verzeichnis der Verarbeitungen, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter, Löschfristen — und die Frage, was die Praxis tut, wenn eine Patientin ihr Telefon verliert.

Vorhaben besprechen