Mangel aufnehmen

Ausgangslage

Hallmann Hoch- und Tiefbau führt für jedes Bauvorhaben ein Bautagebuch. Wetter, Mannschaft, Stunden, Behinderungen und Mängel entstehen über den Tag auf der Baustelle und werden abends im Bauwagen in einen Ordner geschrieben — aus dem Gedächtnis. Wenn der Auftraggeber vier Wochen später eine Behinderung nachrechnet, hängt daran Geld, und die Uhrzeit, um die es geht, hat niemand notiert.

Entscheidungen

• Der Bericht entsteht viertelstundenweise, nicht abends

  Wetterlage, Beginn und Ende eines Stillstands werden erfasst, während sie eintreten, und nicht auf volle Stunden gerundet. Aus genau diesen Angaben schreibt das Büro die Behinderungsanzeige; ohne Uhrzeit ist sie wertlos, und abends weiß sie niemand mehr genau.

• Freigegebenes lässt sich nicht mehr ändern

  Ein freigegebener Tagesbericht ist nur noch ergänzbar. Ein Bautagebuch, das sich nachträglich glattziehen lässt, ist im Streitfall kein Beleg, sondern eine Behauptung mit Datum — und dann trägt es die Nachtragsforderung nicht.

• Erfasst wird die Zeit auf der Baustelle, nicht der Aufenthaltsort

  Eine Baustellen-App könnte den Standort nebenbei mitschreiben. Wo jemand in der Pause ist, geht den Bericht nichts an; die Stunden trägt der Polier ein, mit Begründung, weil das Büro einen Nachtrag ohne Begründung ohnehin nicht annimmt.

Bewusst weggelassenKeine Ortung, keine Anwesenheitserfassung über Geländegrenzen und keine automatische Kolonnenzeit. Das wäre der naheliegende nächste Schritt und ist mitbestimmungspflichtig — hier ist die Nichterhebung eine Entscheidung und kein Versäumnis.

Umfang

Bildschirme

5

Registerkarten

4

Bausteine

16

Sprachen

4

Bedienbar ist die Navigation, auch der Weg vom Bautagebuch in einen einzelnen Tagesbericht und zurück. Die Formulare für Wetter, Stillstand und Stundennachtrag sowie die Mängelstrecke sind vollständig ausgezeichnet und ohne Wirkung; die vier Zustände stehen als eigene Ansicht dabei.

So würde es weitergehen

• Rückweg ins Büro

  Stunden in die Lohnabrechnung, Nachträge in die Auftragsabrechnung, Behinderungen in den Schriftverkehr mit dem Auftraggeber. Ohne diesen Weg ersetzt die App nur den Ordner.

• Nachunternehmer und Fremdleistung

  Wer trägt die Stunden einer fremden Kolonne ein, wer bestätigt sie, und was passiert, wenn zwei Betriebe denselben Tag unterschiedlich beschreiben.

• Beweiswert und Aufbewahrung

  Wie lange ein Bautagebuch aufbewahrt wird, wer es einsehen darf und ob die digitale Fassung dieselbe Rolle spielt wie die im Ordner — das klärt der Betrieb, bevor der Ordner wegfällt.

Vorhaben besprechen