App-Demo
Hallmann BautagebuchHallmann Hoch- und Tiefbau, Verden
Tagesbericht Nr. 138
Der Handgriff, der abends nicht mehr gelingt: Wetterlage, Stillstand von 11:20 bis 13:35 und die Bemerkung eintragen, solange man weiß, wann der Regen anfing. Danach ist der Bericht abgabefertig.
- In der Hand von
- Polier auf der Baustelle
- Gezeigt auf
- Android — Titel links, drei Systemtasten unten
- Löst ab
- Ersetzt das Bautagebuch im Ordner im Bauwagen, die Stundenzettel auf dem Klemmbrett und die Mängelfotos, die abends aus dem Telefon in eine Mail sortiert werden. Der Bericht ist um 16:30 auf der Baustelle fertig statt um 20:00 zu Hause, und die Behinderungsanzeige zum Regen stützt sich auf 11:20 — eine Uhrzeit, die erfasst wurde, als es anfing, und nicht auf eine Erinnerung von übermorgen.
Alles in dieser Demo ist angelegt und nichts davon wirkt: Schaltflächen melden nur, dass sie in der Demo nichts bewirken, Häkchen sind fest, Eingabefelder ohne Ziel. Nichts wird gespeichert, gesendet oder abgerufen.
So würde Awelior dieses Projekt angehen
Hallmann Hoch- und Tiefbau, Verden ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.
Ausgangslage
Hallmann Hoch- und Tiefbau führt für jedes Bauvorhaben ein Bautagebuch. Wetter, Mannschaft, Stunden, Behinderungen und Mängel entstehen über den Tag auf der Baustelle und werden abends im Bauwagen in einen Ordner geschrieben — aus dem Gedächtnis. Wenn der Auftraggeber vier Wochen später eine Behinderung nachrechnet, hängt daran Geld, und die Uhrzeit, um die es geht, hat niemand notiert.
Entscheidungen
Der Bericht entsteht viertelstundenweise, nicht abends
Wetterlage, Beginn und Ende eines Stillstands werden erfasst, während sie eintreten, und nicht auf volle Stunden gerundet. Aus genau diesen Angaben schreibt das Büro die Behinderungsanzeige; ohne Uhrzeit ist sie wertlos, und abends weiß sie niemand mehr genau.
Freigegebenes lässt sich nicht mehr ändern
Ein freigegebener Tagesbericht ist nur noch ergänzbar. Ein Bautagebuch, das sich nachträglich glattziehen lässt, ist im Streitfall kein Beleg, sondern eine Behauptung mit Datum — und dann trägt es die Nachtragsforderung nicht.
Erfasst wird die Zeit auf der Baustelle, nicht der Aufenthaltsort
Eine Baustellen-App könnte den Standort nebenbei mitschreiben. Wo jemand in der Pause ist, geht den Bericht nichts an; die Stunden trägt der Polier ein, mit Begründung, weil das Büro einen Nachtrag ohne Begründung ohnehin nicht annimmt.
Bewusst weggelassenKeine Ortung, keine Anwesenheitserfassung über Geländegrenzen und keine automatische Kolonnenzeit. Das wäre der naheliegende nächste Schritt und ist mitbestimmungspflichtig — hier ist die Nichterhebung eine Entscheidung und kein Versäumnis.
Umfang
- Bildschirme
- 5
- Registerkarten
- 4
- Bausteine
- 16
- Sprachen
- 4
Bedienbar ist die Navigation, auch der Weg vom Bautagebuch in einen einzelnen Tagesbericht und zurück. Die Formulare für Wetter, Stillstand und Stundennachtrag sowie die Mängelstrecke sind vollständig ausgezeichnet und ohne Wirkung; die vier Zustände stehen als eigene Ansicht dabei.
So würde es weitergehen
Rückweg ins Büro
Stunden in die Lohnabrechnung, Nachträge in die Auftragsabrechnung, Behinderungen in den Schriftverkehr mit dem Auftraggeber. Ohne diesen Weg ersetzt die App nur den Ordner.
Nachunternehmer und Fremdleistung
Wer trägt die Stunden einer fremden Kolonne ein, wer bestätigt sie, und was passiert, wenn zwei Betriebe denselben Tag unterschiedlich beschreiben.
Beweiswert und Aufbewahrung
Wie lange ein Bautagebuch aufbewahrt wird, wer es einsehen darf und ob die digitale Fassung dieselbe Rolle spielt wie die im Ordner — das klärt der Betrieb, bevor der Ordner wegfällt.
So eine App für Ihren Betrieb?
Hallmann Bautagebuch ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Apps entstehen genau so: aus den Wegen, die es im Betrieb schon gibt, nur ohne Papier dazwischen.
Beispiel-App von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.