Steuerberatung

Für Kanzleien mit Lohn- und Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss: eine Website, die Belegwege klärt, bevor der Schuhkarton kommt.

Der Auslöser

Warum es meistens neu gemacht wird

Jeden Monat dieselbe Nachfrage: Wo bleiben die Belege? Die einen schicken PDF-Anhänge, andere Fotos per Messenger, ein Teil bringt Papier vorbei. Und die Lohnbuchhaltung wartet bis zum Fünften auf Stundenzettel, die längst da sein sollten.

Übliche Seiten

Startseite
Leistungen für Unternehmen
Leistungen für Privatpersonen
Branchenschwerpunkte
Mandant werden — Ablauf und Unterlagen
Belegwege und Mandantenportal
Team und Qualifikationen
Termin und Kontakt

Funktionen

Was den Unterschied macht

Nicht jede Website braucht alles. Diese Punkte sind es, die in dieser Branche wirklich zählen.

Anfrage mit Vorabangaben

Rechtsform, Beschäftigtenzahl, bisherige Buchführung, gewünschter Umfang. Wer das vorher ausfüllt, verbringt das Erstgespräch nicht mit einer Fragebogenrunde.

Unterlagencheckliste je Fall

Einkommensteuererklärung, Existenzgründung, Übernahme eines laufenden Mandats — jede Lage hat ihre eigene Liste zum Abhaken. Es ist die häufigste Frage überhaupt und zugleich die am leichtesten zu beantwortende.

Weg für Belege statt Sammelpostfach

Die Website nimmt keine Belege entgegen. Sie führt zum Portal der Kanzlei und erklärt, wie der Zugang eingerichtet wird — Buchführungsdaten gehören in die Kanzleiumgebung, nicht in ein Web-Formular.

Terminübersicht ohne Beratung

Voranmeldungszeiträume, Lohnsteuer-Stichtage und Abgabetermine als Kalender im Blick, mit dem klaren Hinweis, dass Fristverlängerungen und Sonderfälle im Mandat besprochen werden.

Karriereseite als eigentlicher Anlass

Der Fachkräftemangel trifft Steuerkanzleien härter als die meisten Branchen. Ausbildungswege, Fortbildungsförderung, Arbeitszeitmodelle und eine Kurzbewerbung ohne Anschreiben sind hier kein Beiwerk, sondern oft der wahre Grund für den Relaunch.

Automatisierung

Was von selbst laufen kann

Erinnerung an ausstehende Unterlagen
Wer eine Checkliste angefordert und nach zehn Tagen nichts eingereicht hat, bekommt eine freundliche Erinnerung. Die Kanzlei sieht auf einer Liste, wer noch aussteht.
Anfrage geht ins richtige Dezernat
Lohn, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Privatmandat: Die Zuordnung passiert beim Eingang und nicht in der Montagsbesprechung.
Aufnahmestopp mit einem Schalter
Ist die Kanzlei ausgelastet, wird das Anfrageformular auf einen ehrlichen Hinweis umgestellt. Das ist angenehmer als Erwartungen zu wecken, die gerade niemand einlösen kann.
Termin bestätigt sich mit Unterlagenliste
Die Bestätigung geht mit Kalenderdatei und der passenden Checkliste an beide Seiten. Eine Absage gibt das Fenster sofort wieder frei.

Anbindungen

Systemarten, an die typischerweise angebunden wird — welches Produkt konkret, klären wir im Gespräch.

Kanzleisoftware für Buchführung und Jahresabschluss
Mandantenportal für den Belegaustausch
Dokumentenmanagement
Terminkoordination
Bewerbungseingang

Aufwand

6.500 – 13.000 €

Für eine Kanzlei mit klaren Leistungspaketen reicht der untere Bereich; Branchenseiten, ein ausgebauter Karrierebereich und die Verzahnung mit dem Mandantenportal treiben ihn nach oben.

Für Ihren Betrieb rechnen

Erzählen Sie, was Sie vorhaben.

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Vorhaben. Am Ende buchen Sie einen Termin und sehen einen Richtwert für den Aufwand — kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch.

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